allGeo Time & Task Tracker

توفر منصة allGeo مجموعة من الأدوات التي تساعد الشركات على إدارة القوى العاملة المتنقلة والتقاط المعلومات الحيوية من الميدان. يدعم تطبيق AllGeo Time & Task tracker الركائز الثلاث لإدارة الخدمة الميدانية - الجدولة والتتبع والإبلاغ. يسهّل allGeo على الشركات تخصيص وإدارة جميع جوانب سير عمل الخدمة الميدانية الخاصة بهم ، مما يوفر جميع الإمكانات الشاملة التي يحتاجها عملاء المؤسسات لإدارة عمليات الخدمة الميدانية بشكل أفضل ، وزيادة الإنتاجية وخفض التكاليف.

الجدولة:

يعيش عمال الخدمة الميدانية حسب التقويمات الخاصة بهم من أجل رؤية أكبر عدد ممكن من العملاء والتوقعات في أقصر فترة زمنية. من خلال الجدولة المستندة إلى السياق وتعيين الوظائف الديناميكية ، يمكن للمشرفين إدارة العمليات بشكل أفضل مثل زيارات المرضى ومهام المبيعات الخارجية وتفتيش المرافق وتعيينات أوامر العمل والإيفاد والتسليم. يمكن للشركات أيضًا استيراد المهام اليومية من Outlook و Google Calendar وأنظمة CRM لدمج المهام اليومية في تطبيق واحد لموظفيهم الميدانيين. يمكن للموظفين الميدانيين استخدام تطبيق allGeo لعرض وظائفهم اليومية وإكمالها مع تحريرهم لقضاء المزيد من الوقت في تقديم تجارب ممتازة لعملائهم ووقت أقل في القيادة والنقر والكتابة.

التتبع:

تساعد مراقبة الأنشطة الميدانية في الوقت الفعلي الشركات على البقاء على رأس كل نشاط ميداني. تشمل المراقبة تتبع الموظفين والوظائف والمهام والمسافة المقطوعة والأمان والاستثناءات في الوقت الفعلي. يمكن للموظفين تسجيل الوصول والتحقق من الوظائف باستخدام تطبيق allGeo للهاتف المحمول ، مما يلغي الحاجة إلى جداول زمنية وجداول بيانات ممتازة. يمكن للموظفين مسح رموز QR في مواقع العمل أو المعدات لالتقاط معلومات المهمة. يدعم التطبيق أيضًا جمع البيانات الميدانية الإلكترونية من خلال تطبيق allGeo للهاتف المحمول ، مما يمكّن الموظفين من تسجيل مجموعة متنوعة من المعلومات باستخدام نماذج الهاتف المحمول ومسح QR والملاحظات والصور والتوقيعات.

باستخدام تطبيق AllGeo Time & Task tracker ، يمكن للموظفين القيام بما يلي:

- تلقي تفاصيل حول وظائفهم المجدولة

- احصل على تذكيرات تلقائية لتسجيل الوقت

- على مدار الساعة في / على مدار الساعة

- أدخل ساعات العمل

- يمكن للمشرفين في الموقع تسجيل الوصول للموظفين (تثقيب الطاقم)

- عرض حالة الجداول الزمنية

- تتبع الأميال للسداد

- نقل مواقعهم إلى المقر

- مسح رموز QR لالتقاط المعلومات المتعلقة بالوظائف

- جمع الصور والتوقيعات والمعلومات الأخرى عبر النماذج

الإبلاغ:

يُنشئ allGeo تقارير للامتثال والوقت والحضور وكشوف المرتبات لمساعدة الشركات على ربط عملياتها الميدانية بأجزاء أخرى من أعمالها أو للمشاركة مع أطراف ثالثة. على سبيل المثال ، تعد تقارير الوقت والحضور ضرورية لشركات الرعاية الصحية المنزلية لتلبية متطلبات الامتثال للتحقق الإلكتروني من الزيارة (EVV). تقارير الوقت والحضور مطلوبة لكشوف المرتبات. يقوم allGeo أيضًا بتتبع المهام لتحديد مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في مواقع محددة أو استخدام معدات معينة. يساعد allGeo في دمج بيانات المهام مع معدلات الأجور بناءً على التحولات والمهارات ومواقع العملاء ، مما يوفر تقارير دقيقة للغاية لكشوف المرتبات وتكاليف الوظائف.

المشرفون والمديرون:

يساعد تطبيق allGeo أيضًا المديرين والمشرفين من خلال تزويدهم بمعلومات عن جميع الموظفين الميدانيين في الوقت الفعلي. الآن ، لم يعد هناك مزيد من التوقف عن العمل للموظفين الميدانيين الذين ينتظرون كتابة التعليمات الجديدة يدويًا في حالة إعادة جدولة زيارة الخدمة أو عدم الحضور. يمكن للمشرفين إعداد جدولة حسب الطلب وتعيين المهام في الوقت الفعلي من أجل التخصيص الأمثل لموارد العمليات واستخدامها.

تستضيف منصة allGeo مجموعة من التطبيقات الجاهزة التي يمكن نشرها بسرعة في مجموعة واسعة من الصناعات على سبيل المثال الجدولة ، وساعة الوقت ، والتتبع والمراقبة ، والمسافة المقطوعة ، والإرسال ، والتحقق الإلكتروني من الزيارة ، وسلامة العامل المنفرد ، والتفتيش الميداني باستخدام نماذج الاستجابة السريعة / الجوال.

قم بزيارة www.allgeo.com لمزيد من المعلومات.